fsc认证科普:
审核样本选择
由于审核是在有限的时间内以及有限的资源条件下进行的,现场审核不可能走遍每个地块,也不可能深入地探查每个部门的全面功能,这决定了审核是基于抽样的过程。因此,在审核中,应当通过适当的抽样收集信息并予以验证,要合理地选择样本。
审核抽样的采用决定了审核证据基于可获得信息的样本,因此,审核中存在不确定因素。审核不是对所有信息的逐一查证。对于没有抽查到的区域、活动、人员、场所、文件、记录、设施等,其实际情况存在着不确定性,这也反映了审核的局限性。根据审核结论采取措施的人员应当意识到这种不确定性。针对审核发现,包括不符合,要分析没有审核的区域是否存在类似情况。例如,对不符合原因的分析与纠正措施的采取,要做到举一反三,分析没有抽查到的区域是否也会存在类似的不符合。
为了降低抽样造成的不确定性,审核抽样遵循“明确总体,合理抽样”的原则,即首先要针对审核的项目或问题,参照“实用帮助”确定所有可用的信息源(不仅仅是文件和记录),并从中选择适当的信息源。针对所选择的信息源,明确样本总量,并从中抽取代表性的样本与足够的样本量进行查证。
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